Informativa sulla Privacy

Introduzione

Prestigio Contabile S.r.l., con sede legale in Via Roma 45, 20121 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere la privacy degli utenti del proprio sito web e dei propri clienti. La presente informativa descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Prestigio Contabile S.r.l.
Via Roma 45, 20121 Milano, Italia
Partita IVA: IT 08765432109
Email: [email protected]
PEC: [email protected]

Tipologie di dati raccolti

Nel corso della navigazione sul sito e dell'utilizzo dei nostri servizi, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale, ragione sociale, partita IVA.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso.
• Dati economici e fiscali: informazioni relative alla contabilità aziendale, fatture, dichiarazioni fiscali (solo per i clienti che utilizzano i nostri servizi professionali).
• Cookie e tecnologie simili: informazioni raccolte tramite cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici.

Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione dei servizi: gestione contabile, fiscale e amministrativa richiesta dai clienti.
• Risposta alle richieste: gestione delle comunicazioni inviate tramite il sito web o email.
• Adempimenti contrattuali: esecuzione di contratti di servizio e fatturazione.
• Obblighi di legge: adempimento a obblighi fiscali, contabili e normativi imposti dalla legge italiana ed europea.
• Miglioramento del sito: analisi statistica anonima delle modalità di utilizzo del sito per migliorarne le funzionalità e i contenuti.
• Marketing diretto: previo consenso esplicito, invio di comunicazioni commerciali relative ai nostri servizi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: per l'erogazione dei servizi professionali richiesti.
• Obbligo di legge: per adempiere a obblighi fiscali e normativi.
• Consenso: per attività di marketing diretto e utilizzo di cookie non tecnici.
• Legittimo interesse: per la sicurezza informatica e la prevenzione di frodi.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

Il personale autorizzato al trattamento riceve adeguata formazione sulle procedure di protezione dei dati e opera nel rispetto della riservatezza e delle istruzioni impartite dal Titolare.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Autorità pubbliche: Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio e altre autorità competenti, per adempimenti di legge.
• Fornitori di servizi: società che forniscono servizi tecnici (hosting, manutenzione del sito), software gestionali, servizi di posta elettronica certificata.
• Professionisti e consulenti: avvocati, consulenti del lavoro, revisori contabili, quando necessario per l'erogazione dei servizi.
• Istituti bancari e finanziari: per la gestione dei pagamenti e delle transazioni.

I dati personali non sono diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali senza esplicito consenso dell'interessato.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati contrattuali e fiscali: conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità agli obblighi fiscali e civilistici.
• Dati di contatto per richieste di informazioni: conservati per 2 anni dall'ultima comunicazione.
• Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso.
• Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche, generalmente non superiore a 12 mesi.

Diritti dell'interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali e ricevere copia dei dati trattati.
• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono i presupposti previsti dalla normativa.
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmissibile ad altro titolare.
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceitàdel trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:

Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Indirizzo postale: Via Roma 45, 20121 Milano, Italia

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

Modifiche all'informativa

Prestigio Contabile si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa sezione per rimanere informati.

Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, potete contattarci a:

Email: [email protected]
Indirizzo: Via Roma 45, 20121 Milano, Italia